EZ Maintenance CMMS Software Img



background image
9
regional supplements to FIST Vol. 1.1 instructions are emphatically brought to the
attention of all O&M personnel engaged in operations. Classes should periodically be
held among them to assure that all concerned with operations understand this
operations improvement program and the necessity and benefits to be gained.
Teaching and reviewing basic fundamentals of proper operation with foremen,
journeymen, and inspectors in operation, maintenance, and construction activities are
of prime importance. Emphasis should placed on discussion and understanding of
relay and device function sheets for each station.
Reporting of O&M Training Meetings
A record of all O&M training meetings held should be made. A monthly report of
progress on the operations improvement program; is desirable to inform regional
management of progress being made. In order to provide uniformity in reporting
training classes, use of a form similar to that shown in
figure 2
is suggested. Each
regional office should maintain up-to-date records of training accomplished. Since it
is often convenient and appropriate to combine operations improvement meetings with
safety meetings, a consolidated report covering both of these phases of training is
acceptable. When a meeting is held to cover both phases of training, it is important that
each phase be given individual emphasis and that neither phase is neglected.
Meetings covering both phases of training may be held as a part of regularly scheduled
safety meetings or toolbox meetings. Safety meetings shall be held as provided in
paragraph 365.2.7 of the Reclamation Instructions.
Training Aids and Subjects for O&M Meetings
Training aids that may be used for discussion purposes during O&M training meetings
include SOP's,
FIST Vol. 5.2,
FIST Vol. 1.1, DOC's, individual instruction manuals, one-
line diagrams, manufacturer's instruction books on equipment, emergency operating
procedures instructions, relay and device function sheets, catalog information, movie
films, bulletins, tapes and slides. Material covered typically requires a minimum of 1
hour per meeting. The following list of subjects may be helpful in selecting material to
be covered:
1. Review of electrical one-line diagrams is an essential part of the training program
to keep O&M personnel from becoming "rusty." It serves to refresh their memory on the
layout of the electrical switching facilities and keeps them familiar with any changes
that have occurred. It is desirable for all personnel who do electrical switching to be
capable of drawing, from memory, one-line diagrams of the switching facilities for
which they are responsible. The diagrams should be drawn using standard symbols
and include the buses, transformers, regulators, circuit breakers, disconnect and
bypass switches, potential transformer, current transformers, capacitors and
reactors on all major
CMMS Fleet Maintenance Software for Fleet, Vehicle, & Equipment Maintenance

This Information is Reprinted From UNITED STATES DEPARTMENT OF THE INTERIOR BUREAU OF RECLAMATION